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AG 2021 - Rapport moral

Mesdames et Messieurs les copropriétaires,

De nouveau cette année, je ne pourrai vous expliquer verbalement l’actualité de notre copropriété, faute d’assemblée générale « en présentiel » pour user du dernier vocable à la mode, d’où ce copieux compte-rendu destiné à vous informer le mieux possible.

L’année 2021 étant à l’image de 2020, vos votes se feront de nouveaux par correspondance et il est important que chacun fasse son petit devoir annuel et trouve un timbre pour envoyer sa missive exprimant ses choix réfléchis.

Soucieux de connaitre vos opinions sur un certain nombre de sujets, dont la nature des travaux à éventuellement entreprendre, j’ai pris l’initiative de consulter le maximum de copropriétaires via un questionnaire sur le Web, média permettant de facilement et rapidement toucher 8/10ème des copropriétaires et de recueillir les avis d’un échantillon représentatif des résidents et bailleurs.
Je remercie celles et ceux qui ont pris le temps de me lire, de s’exprimer et tout particulièrement les contributeurs auteurs de mots bienveillants confirmant le bienfondé de cette démarche inédite... et chronophage.
L’ordre du jour de cette année est le fruit de leur participation.

Reprise d'activité de Mme Bommelle / Société d'entretien GEPI

Mme BOMMELLE a repris son service le 16 septembre 2020 après 22 mois d’arrêt de travail, avec un mi-temps thérapeutique incluant des contraintes nécessitant de poursuivre un contrat avec GEPI pour toutes les tâches liées aux containers et aux locaux dédiés aux poubelles.

Il y a quelques semaines, la médecine du travail locale (SMTVO) a communiqué un rapport, sur demande de Mme Bommelle, demandant, en plus des légitimes exemption de tâches pour inaptitude, un volume horaire de travail réduit. La convention collective des gardiens étant particulière avec rien de commun avec celles régissant les contrats de travail du salarié commun, le médecin à l’origine du rapport ne pouvait pas savoir qu’une restriction horaire induit une incompatibilité avec la fonction de gardien conduisant de ce fait à un licenciement.

Une intervention auprès de la SMTVO pour expliquer la spécificité de la fonction de gardien rémunéré à la tâche et non au temps de travail, dont la majeure partie est constituée de permanence et non de travail effectif, a permis d’éviter cette extrémité.

Toutefois, nous ne sommes pas arrivés à l’ « Happy end », car cette nouvelle donne signifie également que les deux options du sondage avec un temps de travail fixé à 20h ne sont pas valides. C’était pourtant la formule qui a eu le plus d’adhésion avec 64.5 % contre 3.2 % pour le plein temps, le dernier tiers exprimant la volonté de changer d’organisation en fermant la loge.
On notera également 70 % de souhaits de limiter les coûts avec un nettoyage des halls 3 fois par semaine au lieu de 5.

L’appel à un prestataire afin de pallier une partie des tâches ne pouvant plus être assumées par la gardienne, engendre un surcoût qui n’est pas compensé par la baisse de rémunération de Mme Bommelle, de par sa convention collective très protectrice du salarié, mais pas de l’employeur que nous sommes. On ne s’en étonnera pas et vous expérimentez ainsi aujourd’hui, les affres du « patron ». Conséquence pour notre portefeuille ? En l’état, un budget loge minimum estimé à 41 500 € à l’année, soit, en fonction de vos tantièmes, entre 357 € et 610 €.

Nous sommes donc dans une situation paradoxale, où nous aurons moins de prestations pour plus cher. Espérons que le handicap de Mme Bommelle ne s’accentue pas en gênant les tâches qui lui restent, telles que les actions impliquant de lever les bras comme le remplacement des ampoules et le nettoyage des trappes, ou le transport d’équipements nécessaire à son travail (escabeau, ...), qui viendrait s’ajouter à celles déjà identifiées dans cette liste non exhaustive, dont les trois premiers points sont pris en charge par GEPI :

  • La sortie et rentrée des poubelles
  • Toutes les activités liées à la propreté et au nettoyage des équipements et locaux à ordures (nettoyage et désinfection des bacs, nettoyage des locaux poubelles, ...)
  • La sortie des encombrants sur la voie publique
  • La manipulation manuelle des portails en cas de panne (ouverture pour permettre la sortie des véhicules, fermeture pour mise en sécurité la nuit avec verrouillage par chaine)
  • La gestion des barrières interdisant la circulation entre les bâtiments
  • Le salage et déblayage en hiver
  • Les manipulations des objets pesants : sac de sel, dépôt matériel par prestataire, encombrants dans local poubelle, cendriers extérieur, ...


Il était initialement demandé par la SMTVO que ce mi-temps se poursuivre jusqu’à mi-juin, mais à l’heure de la rédaction de ce compte-rendu, changement de programme avec un terme au mi-temps ramené à fin avril et un classement d’invalidité de catégorie 1 qui contrarie une recherche de solution sereine, en jouant sur le peu de paramètres mis à notre disposition pour réduire la facture.

Bien que le départ en retraite de Mme Bommelle soit normalement prévu dans 5 ans, une réflexion sur l’avenir de la loge et des services rattachés, doit être entamée dès maintenant car, déjà frappée d’invalidité, la poursuite de son activité peut être compromise et nécessité un licenciement avec un coût pour la copropriété de l’ordre de 22 000 €. N’oublions pas que les frais de départ en retraite de Mme Bommelle ne se limiteront pas à ceux de son pot de départ, mais sera de l’ordre de 35 000 € à cause des 50 % de charges qui alourdissent la facture.

Ce compte-rendu de situation vous semblera probablement très « comptable » mais cet aspect très pragmatique est nécessaire pour alimenter vos réflexions auxquelles vous associerez la part d’affectif qu’il convient.

Locaux communs

Jusqu’ici, les couloirs étaient vêtus de lés de moquette nous obligeant à tout remplacer en cas de sinistre à un endroit. A l’occasion d’un dégât des eaux, nous avons fait poser des dalles de Flotex, un revêtement synthétique, moins fragile et plus facile d’entretien que la moquette, tout en conservant les bonnes caractéristiques de cette dernière notamment au niveau de l’isolation acoustique. La pose en dalle permet des réparations localisées.

Associé à la peinture des tuyaux apparents, l’aspect du couloir est nettement amélioré et celui du 3eme étage du bâtiment A devient le standard adopté pour les prochaines réfections.

Dans la mesure du possible, les équipements défectueux (boutons poussoirs, bloc de secours, ...) sont remplacés par les mêmes modèles mais malheureusement, les constructeurs renouvellent leurs gammes et il n’est pas toujours possible de maintenir une homogénéité.

Budget

La perte de confiance évoquée l’an passé, dans certains contrats cadre négociés nationalement par SERGIC, et la vérification des qualités des contrats d’entretien et des prestations, ont amené à ne pas renouveler des sociétés au profit d’entreprises locales, à la réputation vérifiée auprès d’autres copropriétés, qui se révèlent professionnelles, efficaces et beaucoup moins onéreuses, d’où découle un budget prévisionnel passant de 92 500 € à 89 150 €, avec des honoraires de Sergic sans augmentation.

Dans la mesure du possible, les entreprises intervenantes sont techniquement encadrées et contrôlées par moi-même, ce qui m’a permis, par exemple, de demander le blocage d’une importante facture pour un nettoyage de chéneaux bâclé et des réparations non exécutées, pouvant induire des problèmes. Bref, s’il y a des entreprises sérieuses, il y en a d’autres qui confondent les copropriétés avec des pigeonniers.

Chantiers divers

L’an passé, la conjoncture nous incitant à être prudent en ces temps incertains et inédits, aucun chantier n’avait été programmé mais, la nature ayant horreur du vide, nous avons été dans l’obligation d’exécuter des travaux prioritaires qui se sont imposés à nous, tels que :

  • la remise en état du portail B montrant des signes de fatigue : affaissement du rail, perte de planéité induisant vibrations et efforts sur le moteur, barre anti-pincement arrière HS, phare de zone HS, contacteur d’accès pompier HS, ...
  • remédier à l’affaissement de terrain survenant entre les deux bâtiments dû à la détérioration des canalisations souterraines des eaux pluviales
  • remédier aux fuites et à la stagnation de l’eau dans les chéneaux
  • endiguer la dégradation du soubassement du bâtiment B côté Est
  • remplacer l’amplificateur de l’antenne TNT du bâtiment A qui a demandé son départ à la retraite comme celui du bâtiment B l’an passé

 

Projets de travaux

Terminer la restauration de l’enceinte en remplaçant le dernier tronçon métallique en décrépitude par un mur initialement prévue pour l’an passé, est à placer dans les priorités de cette année.

L’ordre de grandeur des dépenses imprévues et de ce chantier mur, devrait être de l’ordre de 15 000 € mais elles sont déjà financées par notre fond travaux alimenté tous les ans par 5% de notre budget, auquel s’ajoute exceptionnellement les économies faites avec l’absence de Mme Bommelle. Cela nous autorise à étaler les travaux proposés sur deux ans.

Toutefois, restons économes car nous ne sommes pas à l’abri de dépenses imprévues telles que travaux et/ou départ anticipé de Mme Bommelle. Il semble également judicieux de prévoir un provisionnement progressif des 35 000 € de retraite de la gardienne évoqués ci-avant.

Pour le bâtiment B, il va être l’heure de faire nos adieux à la vénérable moquette de trois couloirs après 32 ans d’exceptionnel service, bientôt remplacée par du Flotex en plaques comme au 3eme étage du bâtiment A, notre couloir témoin.

Après ces travaux prioritaires, viennent ceux plus « cosmétiques » que vous avez choisis, déjà partiellement financés avec les économies de personnel, dotés de leur pourcentage d’approbation :

  • Peinture des tuyauteries apparentes des couloirs (83 %)
  • Peinture du plafond en lambris des halls (83 %)
  • Elargissement des 2 chemins extérieurs (80 %)
  • Rehaussement du carrelage mural du local poubelle (74 %)
  • Bât A : Remise en état des murs de l'escalier (63 %)
  • Harmonisation des luminaires des communs par couloir en les redistribuant (54 %)
     

Et pour information, les recalés avec leur pourcentage de rejet :

  • Remplacement de l'interphonie (88 %)
  • Harmonisation des boutons poussoir (69 %)
  • Automatisation de l'éclairage des communs (65 %)
  • Remplacement des boites aux lettres (57 %)


Sur ce dernier point, étiquettes diverses et variées ou leur vestige ont dégradé l’aspect des boites aux lettres. En charge du nettoyage de celles-ci, il a été demandé à Mme Bommelle une remise en état des façades, et les résidents sont invités à s’adresser à la loge si des modifications sont à apporter (nom, mention « Pas de pub – Merci ») afin de standardiser l’étiquetage, donc l’apparence.
Dans le même esprit, les boutons de sonnette des halls sont désormais affublés du numéro d’appartement et non plus du nom, un visiteur pouvant toujours retrouver le numéro en consultant les étiquettes des boites aux lettres.

Côté véhicules, pas de vague d’équipement en automobile électrique à l’horizon. Cette problématique n’est donc pas à traiter à court terme. Par contre, l’idée d’un composteur pour chaque bâtiment fait clairement son chemin. Reste à chacun de vérifier sa réelle volonté de descendre ses déchets organiques très régulièrement jusqu’au composteur le plus proche.

Réglement intérieur

Pour finir, les modifications suivantes figurent dans le règlement intérieur joint :

RESPONSABILITE : « Figure également au rang de dégradations toute modification des communs (tuyauterie, fibre optique, ...) faites sans accord du syndic/conseil syndical, ou sans respecter les directives données par ces derniers (cheminement des tuyauteries/câbles, mise en peinture des canalisations, ...). »

ANIMAUX : « En aucun cas, les animaux domestiques ne devront errer dans les parties communes et les extérieurs, ils devront impérativement être tenus en courte laisse en veillant que l’animal ne se frotte pas sur les murs et équipements. »

ENSEIGNES – PLAQUES – BOITES AUX LETTRES : « L’ajout d’étiquettes ou d’inscriptions sur les façades des boites aux lettres n’est pas autorisé. Les modifications à apporter (changement de nom, mention « Pas de pub », ...) sont mises en œuvre par la loge sur demande. »

STATIONNEMENT : « Le nombre d’automobile rattaché à un appartement, présent simultanément au sein de la copropriété, est limité à deux. »

Espérons que la prochaine AG en 2022 pourra se dérouler dans les conditions habituelles et que j’aurai le plaisir d’échanger avec vous de vive voix.

J’adresse mes remerciements aux résidents qui apportent leur pierre au bon fonctionnement de la copropriété, ainsi que leur aide à gérer des situations de crise.

Egalement, je souhaite par anticipation, la bienvenue aux nouveaux membres du conseil syndical, et tout particulièrement à celles et ceux qui, tout en faisant baisser la moyenne d’âge du CS, permettrons à celui-ci d’être représentatif de la diversité des résidents, et de défendre les intérêts de tous, avec sagesse, responsabilité et intégrité.

Bien à vous

Y. LUCAS

 

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